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続けられる整理の方法

管理表や保存ルールが続かなかった経験から、進め方を考えます。

続かない管理の方法を見直す

普段の仕事で残る記録から、
整理の方法を考える。

管理表をつくり、保存ルールも決めた。それでも更新が続かなかった経験はありませんか。

既存記録から集める方法と、必要な共通ルールを組み合わせます。新しく増える記録も、定期処理で扱える範囲と人が確認する部分を分けて設計します。

診断で確認すること

普段どんな記録が残るか／何が更新されないか／追加の記録が必要か

必要な人・業務から、使い始められます。

全員が一度にAIを使う必要はありません。対象資料・参照権限・更新方法を確認して進めます。継続的な収集・更新の範囲と費用は個別に提案します。専門的な判断は、元の記録と今回の状況を確認して人が行います。

Q. 以前、管理表やファイル整理のルールが定着しませんでした。それでも相談できますか？

A. はい。今の資料の残り方と、実際の仕事の進め方から確認します。既存の記録を使える範囲と、追加で記録・確認が必要な部分を整理し、事務所に合う進め方を提案します。

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